이직확인서 작성방법 제출 확인 처리기간 완벽 가이드

안녕하세요. 실업급여를 받기 위해서는 이직확인서 작성이 꼭 필요합니다. 이직확인서는 실업급여 자격을 판단하기 위한 필수 서류이기때문에 퇴사시 회사(사업주)와 미리 상의하여 준비하는게 중요합니다.

 

이번 글에서는 이직확인서 작성방법에 대해 알아보겠습니다.

 

이직확인서 작성방법 제출 확인 처리기간 완벽 가이드

 

 

 

목차

 

 

 

1. 이직확인서란?

이직확인서는 실업급여를 신청할 때 제출해야 하는 서류로, 근로자가 퇴사하게 된 사유와 퇴직 후 실업 상태에 있는지를 확인하기 위해 사용됩니다. 이 서류는 고용보험 피보험자격 상실 신고 시에도 필요하며, 정확한 정보를 제공해야 실업급여 수급 자격을 판단하는 데 중요한 역할을 해요.

 

이직확인서는 고용주가 작성하여 제출해야 하며, 퇴사 사유와 피보험자격 상실일, 근로자의 근무 기간 및 보수 내역 등을 포함해야 합니다. 이 서류는 근로자의 퇴직 사유가 자발적인 것인지, 비자발적인 것인지에 따라 실업급여 수급 자격을 결정하는 데 중요한 자료가 됩니다.

 

중요포인트

• 필수 서류: 실업급여 신청 시 반드시 제출해야 함
• 고용주 작성: 정확한 퇴사 사유 및 근무 내역 포함 필수

 

 

 

 

 

이직확인서 작성방법 제출 확인 처리기간 완벽 가이드

 

2. 이직확인서 작성방법

이직확인서는 퇴사한 회사에 이직확인 신청을 해야하며 해당 요청을 받은 사업주가 10일 이내에 발급해주어야 합니다. 이직확인서를 작성할 때는 정확하고 구체적인 정보를 기재하는 것이 중요합니다. 서류 작성 시 주요 항목은 다음과 같습니다:

• 사업장 정보(1~9번): 사업장 관리 번호, 피보험자의 성명 및 주민등록번호를 포함한 기본 정보 기재.
• 피보험자격 취득일(10번): 근로자가 회사에 처음 입사한 날짜.
• 이직일(11번): 근로자가 퇴사한 날짜로, 상실일과 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
• 이직 사유(12번): 근로자가 퇴사하게 된 사유를 정확히 기재합니다. 이는 실업급여 수급 자격 판단의 핵심 요소입니다.
• 피보험 단위 기간(13번): 퇴사 일자부터 역순으로 180일 동안의 근무 일수를 작성합니다.

 

 

이직사유가 중요합니다.

 

이때 주의할 점은 이직 사유를 착오나 거짓으로 작성하면 과태료가 부과될 수 있으므로, 정확한 정보를 바탕으로 작성해야 합니다. 또한, 1년 간의 보수 지급 내역이 포함된 보수 지급 기초 일수와 임금 내역도 빠짐없이 작성해야 합니다.

 

중요포인트

• 정확한 퇴사 사유: 실업급여 수급 자격 판단의 핵심
• 피보험 단위 기간: 퇴사일 기준으로 역순 작성

 

 

▼ 피보험자 이직확인서 양식 첨부

[별지 제75호의4서식] 피보험자 이직확인서(고용보험법 시행규칙).hwp

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이직확인서 작성방법 제출 확인 처리기간 완벽 가이드(고용 산재보험 토탈서비스)

 

3. 이직확인서 제출방법

이직확인서 제출방법은 제출방법은 온라인(고용보험 EDI), 팩스, 우편 가능하며, 근로자가 사업주로부터 이직확인서를 교부받은 경우에는 고용센터로 직접 제출하실 수 있습니다. 또한 근로복지공단의 서식 자료를 통해 작성한 뒤, 관할 지사로 직접 제출하거나 고용보험 EDI 사이트를 통해 전자 신고하는 방법이 있습니다. 전자 신고는 빠르고 간편하게 처리할 수 있어 많이 사용되는 방법이에요.

 

서류 제출 시, 피보험 단위 기간, 보수 지급 기준 등이 정확하게 산정되어야 하며, 전자 신고 시 시스템이 이를 자동으로 계산해주므로 적극 활용하는 것이 좋습니다. 제출이 완료되면 접수번호를 통해 처리 과정을 추적할 수 있습니다.

 

중요포인트

• 전자 신고 적극 활용: 고용보험 EDI 사이트를 통한 간편한 신고 가능
• 접수번호 확인: 서류 처리 과정 추적 가능
• 용어설명 : 고용보험 EDI = 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 이직확인서 처리기간

이직확인서를 제출한 후, 일반적으로 7~14일 이내에 처리가 완료됩니다. 근로복지공단에서 서류를 검토한 후 실업급여 수급 자격을 판단하게 되며, 이 과정에서 추가 자료 요청이 있을 수 있으니 신속하게 대응하는 것이 중요합니다.

 

처리가 완료되면 실업급여 수급 여부와 관련된 통보를 받게 되며, 자격이 인정되면 이후 실업급여를 신청할 수 있습니다. 만약 서류에 오류가 있거나, 추가 정보가 필요하다면 처리기간이 더 길어질 수 있으니, 서류 작성 시 꼼꼼히 체크하는 것이 필요합니다.

 

중요포인트

• 처리기간: 평균 7~14일 소요
• 추가 자료 요청 가능성: 신속한 대응 필수

 

 

 

 

 

고용24

5. 이직확인서 확인방법

개인의 경우 이직확인서가 처리된 후, 고용24에서 처리 상태를 확인할 수 있습니다. 만약 처리 상태에 문제가 있거나, 수정이 필요하다면 관할 지사에 문의하여 조치를 취해야 합니다. 처리 상태를 주기적으로 확인하여, 문제 발생 시 신속히 대응하는 것이 중요합니다.

 

또한, 처리 완료 후 실업급여를 신청하기 전에 이직확인서에 기재된 정보가 정확한지 다시 한번 검토하는 것이 좋습니다. 잘못된 정보로 인해 실업급여 수급에 문제가 생기지 않도록 주의하세요.

 

중요포인트

• 처리 상태 확인: 고용보험 EDI 사이트에서 가능
• 정확한 정보 재확인: 실업급여 수급 문제 예방

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이상으로 이직확인서 작성방법에 대해 알아보았습니다.

 

제출방법과 처리기간 확인방법도 미리 알아두시기 바라며 작성하면서 궁금한 사항이 있다면 근로복지공단 콜센터에 국번없이 1588-8800으로 혹은 관할 지사로 연락하여 문의하시기 바랍니다.

 

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